Informativa per il trattamento dei dati personali

Premessa
Il rispetto della privacy per Aktia srl (in seguito Aktia) è importante e la società pone il massimo sforzo per essere compliant con le attuali normative sulla privacy (Regolamento UE 679/2016). In questa pagina troverai tutte le informazioni relative a come vengono trattati i dati dell’utente, sia in una forma sintetica e comprensibile sia in una forma più dettagliata e approfondita per chiarire ogni dubbio.

Il trattamento dei dati raccolti avviene esclusivamente mediante l’utilizzo di sistemi informatici atti a garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi. Non utilizziamo stampe cartacee dei dati degli utenti trattati sul sito.

Aktia non tratta dati particolari o “sensibili” degli utenti e i dati personali richiesti nel forum di registrazione sono facoltativi e comportano l’autorizzazione per l’amministrazione del forum al trattamento degli stessi e alla loro pubblicazione all’interno degli appositi riquadri contenuti nel ‘Profilo Utente’. La nostra società non utilizza l’indirizzo di posta elettronica per inviare messaggi commerciali o svolgere analoghe attività di marketing diretto salvo che non ci venga fornito un apposito consenso.

La registrazione al sito / forum, mediante l’apposizione di “spunta” negli appositi spazi “check-box” costituisce prestazione del consenso da parte dell’utente che, quindi, autorizza espressamente alla raccolta, al trasferimento e alla conservazione dei dati presso tali server.

La finalità e lo scopo del trattamento dati è commerciale: Aktia fornisce contenuti in forma gratuita agli utenti ed ospita banner pubblicitari mirati sulle medesime pagine ove vengono forniti detti contenuti.

Inoltre, Aktia vende prodotti fisici e digitali sullo store per i quali sono necessari altri dati per espletare il servizio di spedizione dei beni acquistati, tutti presenti all’interno del proprio account (profilo utente/Myaccount).

I fornitori di banner pubblicitari possono, con il consenso dell’utente, iniettare nei dispositivi dei cookie che consentono il monitoraggio delle abitudini di navigazione finalizzato all’invio di pubblicità mirata. Aktia ti garantisce la possibilità di scegliere quali cookie attivare o disattivare tra quelli forniti. Tuttavia, limitazioni tecniche non ci consentono di controllare tutti i cookie installati da terze parti. L’utente ha sempre la facoltà di bloccare questi cookie seguendo gli accorgimenti indicati nella nostra cookie policy nel link in basso alla pagina gestito dal servizio Quantcast choice.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La società Aktia srl, società italiana con sede a Milano, Via Zante 21 – 20138 Milano (Italy) – (P. IVA e C.F.: 02645260965) – in qualità di titolare del trattamento, informa ai sensi del Regolamento UE 679/2016 Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (di seguito “Regolamento” o “GDPR”) di essere titolare delle informazioni dell’utente (di seguito definito “Utente”) qualificate come dati personali ai sensi del Regolamento e che procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità indicate nel presente documento.

Per qualsiasi dubbio o necessità relativo al trattamento dei tuoi dati ti invitiamo a contattarci all’indirizzo: [email protected]

FINALITÀ E SCOPO PRIMARIO DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Aktia tratta dati in forma anonima e aggregata con finalità statistiche. Ai nostri utenti non viene mai chiesta alcuna identificazione salvo nei casi straordinari in cui vengano organizzati concorsi a premio o la vendita della rivista o di un abbonamento (in generale prodotti o servizi), per poterci consentire la spedizione del dovuto. Aktia fornisce all’utenza contenuti gratuiti per il tramite del sito tematico www.thegamesmachine.it ed esport.thegamesmachine.it. La fruizione del sito è completamente gratuita sia per gli utenti registrati che per gli utenti non registrati.

Insieme ai contenuti, Aktia ospita sulle pagine web del suo sito annunci pubblicitari non invasivi di tipo “mirato” e “personalizzato” nei riguardi dello specifico visitatore. Aktia assume il consenso degli utenti per le attività di profilazione effettuate da terzi soggetti.

La pubblicità mirata fornita da terze parti è frutto di una attività di profilazione dei gusti dell’utente che avviene in forma anonima, ed esclusivamente per l’ausilio tecnico di cookies di profilazione forniti da terze parti, che i partner contrattuali di Aktia utilizzano per acquisire informazioni sulla navigazione dell’utente. L’utente conserva sempre il diritto di non essere profilato negando il consenso e/o utilizzando strumenti tecnici e software installabili sui suoi dispositivi e che sono meglio descritti nella nostra cookie policy in basso a destra sul sito. Aktia conserva l’indirizzo IP e le scelte effettuate dall’utente in merito al consenso alla profilazione / marketing per tenerne traccia. Aktia si avvale dello strumento di cookie compliance di terza parte fornito da Quantcast Choice.

Aktia non preclude la fruizione dei suoi contenuti agli utenti che non desiderano essere soggetti delle attività di profilazione, e fornisce, in ogni caso strumenti lato server atti ad escludere tali trattamenti. Ad eccezione del cookie che mantengono traccia del consenso dell’utente, Aktia imposta la scadenza dei propri cookie a massimo 90 (novanta) giorni.

L’utente rimane, quindi, libero di utilizzare il sito negando il consenso alla installazione dei cookie ad eccezione di quelli di tipo tecnico, funzionale o analitico come descritto nella nostra Cookie Policy. L’utente resta sempre libero di limitare ulteriormente tutti i cookie mediante browser e dispositivi “schermati” ovvero utilizzando estensioni fornite da terze parti (AdBlock o similari). In alcuni casi, la navigazione sul sito potrebbe risultare meno gradevole o impossibile per l’utente. Aktia non può assumere la responsabilità della effettiva efficacia di tali strumenti di schermatura lato-client e tantomeno della efficace fruizione del sito web.

Resta sempre possibile navigare sul Sito come utente non registrato e anonimo e visualizzare i contenuti ed i materiali disponibili senza registrazione.

Aktia non effettua attività di marketing o re-marketing dirette e non sollecita contatti con l’utente. L’utilizzo di newsletter tematiche da parte dell’utente è sempre facoltativo. I minori di quattordici anni non possono prestare il consenso ai sensi della normativa italiana ed europea. Aktia non tratta dati identificativi degli utenti e non ha la possibilità di verificare l’età degli utenti che navigano sul suo sito web e, pertanto, declina ogni responsabilità in merito. Ti invitiamo a consultare la relativa sezione nella informativa dettagliata per verificare l’elenco dei sub-responsabili (subprocessor) dei trattamenti a cui trasmettiamo i dati raccolti dalla navigazione dell’utente sul sito.

MODALITÀ, TEMPI DI CONSERVAZIONE E DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati verranno trattati esclusivamente con il supporto di mezzi informatici o telematici e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, per le finalità più innanzi descritte all’interno della presente informativa. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti: per attività statistica, di interazione con il sito e i servizi social, per le attività di vendita dei prodotti/abbonamenti/servizi e con le piattaforme stesse che permettono il funzionamento del portale. I dati forniti dall’utente volontari od obbligatori (email / nickname, indirizzo o recapito telefonico) necessari alla scrittura sul forum o per terminare le procedure di acquisto dei prodotti (spedizione) vengono trattati e conservati per tutta la durata del rapporto ovvero fino a che l’utente non ne chieda la cancellazione.

Aktia imposta la scadenza dei propri cookie a 90 (novanta) giorni dall’ultima visita dell’utente. I dati tecnici e di navigazione degli utenti non registrati vengono conservati per 90 (novanta) giorni e poi cancellati.

CANCELLAZIONE DATI ED ACCOUNT

I dati forniti dall’utente (email / nickname per il forum e gli ulteriori dati di indirizzo, recapito telefonico) vengono trattati e conservati per tutta la durata del rapporto ovvero fino a che l’utente non ne chieda la cancellazione. Per tutti questi dati, inseriti in maniera volontaria o meno, si può fare richiesta di cancellazione completa scrivendoci su [email protected]. Esclusivamente per il forum, è possibile chiedere la cancellazione di post specifici, perché contengono dati personali, sempre scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: [email protected] con l’accortezza di indicare gli url specifici dei post da cancellare. Non cancelliamo tutti i messaggi legati a un determinato account.

LUOGO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Aktia utilizza spazi server fisicamente ubicati sul territorio italiano e nella comunità europea e, di conseguenza, non effettua trasferimenti dati all’estero e al di fuori dell’area economica UE.

TIPOLOGIE DI TRATTAMENTI

Per trattamento di dati personali deve intendersi qualunque operazione e/o complesso di operazioni, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati. Aktia non effettua operazioni di trattamento di dati personali definiti dalla legge come “particolari”, “giudiziari” ovvero “sensibili” (dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale). Aktia tratta dati in forma anonima o pseudonimizzata. L’utente non ha obbligo di fornire le sue reali generalità al momento della registrazione sul sito o per poter navigare il sito senza registrazione. Solo nel caso in cui venga utilizzato il sito come piattaforma di acquisto dei prodotti venduti da Aktia è necessario inserire i dati completi per verifica dei pagamenti e per la spedizione della merce acquistata. Nessuna informazione relativa al pagamento (numero di carta di credito, utente Paypal…) è conservata sui server di Aktia in quanto transita esternamente al sito in fase di completamento della transazione.

CONTATTI DEL TITOLARE E DEL RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI IN AZIENDA

Gli estremi identificativi del titolare per il trattamento (di seguito il “Titolare”) dei dati forniti sono i seguenti: Aktia srl con sede a Milano, via Zante 21 20138 Milano (Italy) nella persona del suo responsabile per la protezione dei dati Sig. Oscar Maeran contattabile all’indirizzo e-mail: [email protected]

TRASFERIMENTO DI DATI A TERZE PARTI

I dati degli utenti vengono trasmessi, in forza di contratto con le relative terze parti:

• alle società che svolgono per conto del Titolare attività in outsourcing ivi inclusi i tecnici informatici che gestiscono i siti web e le relative infrastrutture di comunicazione elettronica a ciò necessarie, nominati responsabili del trattamento;
• in forma anonima a Smart AdServer per quanto riguarda i servizi di analisi statistica e pubblicità;

In generale, le terze parti potrebbero essere in grado di trattare i seguenti dati anonimi dell’utente:

• data e ora del collegamento;
• indirizzo IP del dispositivo che naviga sul sito;
• località dell’utente;
• browser utilizzato dall’utente;
• tipologia del dispositivo (device) utilizzato dall’utente;
• dati di navigazione

DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali non saranno mai oggetto di diffusione, a eccezione di casi in cui – contrattualmente e per legge – sia prevista la pubblicazione sul Sito (a titolo esemplificativo e non esaustivo pubblicazione elenco di vincitori a concorsi e giochi a premio con elencazione di relativi nickname).

DIRITTI DEGLI UTENTI

In ogni momento l’Utente potrà – senza formalità alcuna – esercitare i diritti previsti dal Regolamento.

In particolare l’Utente potrà:
(i) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
(ii) chiedere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei relativi dati e
(iii) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge.
Infine, l’interessato può opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi
(i) al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta e
(ii) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

INFORMATIVA DETTAGLIATA TITOLARE E LUOGO DEL TRATTAMENTO DATI

AKTIA SRL – Via Zante 21 – 20138 Milano (italy) – (P. IVA e C.F.: 02645260965). Il Responsabile del trattamento e della protezione dei dati in azienda è il Sig. Oscar Maeran che può essere contattato via e-mail all’indirizzo: [email protected]

Il fornitore dello spazio server su cui avviene il trattamento dei dati di cui Aktia è titolare è la LEAD MAGNET S.R.L.. di Marco Marcoaldi, pec: [email protected]

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede del titolare e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento. La memorizzazione dei dati avviene sui server collegati al sito web e nei server di Servizi di Terze Parti. Il flusso dei dati è diretto esclusivamente verso l’Italia e l’Unione Europea. Non esistono ulteriori trasferimenti verso altri paesi.

TIPOLOGIE DATI RACCOLTI

I dati personali trattati da Aktia sono raccolti tramite navigazione sul sito web thegamesmachine.it in modo automatico dal titolare e da servizi di terze parti. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni in forma anonima che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito, orario d’accesso, permanenza sulla singola pagina, analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati di carattere tecnico/informatico sono raccolti ed utilizzati in maniera aggregata e anonima al solo scopo di:
1. Migliorare la qualità del servizio ed ottimizzare la funzionalità del sito.
2. Predisporre informazioni statistiche concernenti l’uso del Sito.
3. Adempiere ad eventuali obblighi di legge.

Questi dati sono memorizzati nei LOG del Server setsso, non accessibili agli utenti ed utilizzati sono in caso di necessità in caso di eventuali controlli sul normale funzionamento del sito. Tale acquisizione e conservazione avviene per il tempo strettamente necessario e a fini esclusivamente statistici, per monitorare il corretto funzionamento del sito, prevenire eventuali abusi dei servizi offerti gratuitamente dal sito e non ha finalità di identificazione dell’utente. Essa è, altresì, necessaria ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far valere o difendere nelle opportune sedi giudiziarie i diritti eventualmente lesi attraverso la fruizione del servizio offerto.

DATI RACCOLTI ATTRAVERSO I COOKIE

Il sito fa uso di cookie proprietari e di terze parti che raccolgono dati personali degli utenti e di cookies di terze parti. Tali cookies monitorano come l’utente utilizza l’interfaccia del sito e quali contenuti preferisce rispetto ad altri. I dati vengono anche utilizzati per scoprire eventuali errori/bug e la risoluzione degli stessi. Si invita a prendere visione della Cookie Policy che descrive nel dettaglio le varie tipologie di cookie utilizzati dal Sito, le finalità del loro utilizzo e le relative modalità di disattivazione dei cookie.

DATI RACCOLTI DA COOKIE DI TERZE PARTI

Aktia stipula accordi con terzi fornitori di servizi di profilazione indiretta che, attraverso l’utilizzo di cookies, cercano di individuare i gusti dell’utente per fornire una pubblicità di tipo mirato all’interno delle pagine del sito che l’utente visita. Tali dati non sono in grado di identificare personalmente l’utente ma, aggregati con altri, potrebbero individuare con ragionevole grado di certezza il tipo di dispositivo utilizzato e l’ubicazione approssimativa del dispositivo. Inoltre, le terze parti potrebbero creare dei profili dell’utente per migliorare la qualità delle inserzioni fornite. I dati di interesse e di navigazione interfaccia dell’utente raccolti dai cookie di terze parti possono essere utilizzati per finalità commerciali in diverse forme di pubblicità su questo sito di tipo “Banner” e “Customizzazioni Adv”. La tipologia dei dati utilizzata è solo quella relativa all’abbinamento degli interessi dell’utente per la personalizzazione degli annunci pubblicitari mirati per una determinata tipologia di utenza. Non vengono utilizzati altri dati come email e dati identificativi o sensibili, ma esclusivamente i dati di navigazione raccolti dai cookie di terze parti.

L’utente ha la possibilità di evitare tali attività attraverso software per browser web disponibili sul mercato in forma gratuita o a pagamento. Aktia richiede il consenso dell’utente per l’installazione di cookie di terze parti in conformità alle normative previste dal Regolamento. Aktia fornisce strumenti di terza parte (QuantCast) per la disattivazione di cookies e informa i suoi utenti su come procedere al blocco integrale dei cookie attraverso strumenti lato-utente indicati nella cookie policy.

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE

L’utente che desidera registrarsi deve comunicare un indirizzo email per completare il procedimento di attivazione dell’account sul forum. L’utente è libero di utilizzare dati anonimi durante il processo di registrazione. Relativamente alla sezione di e-commerce per la vendita di beni e servizi, l’utente è tenuto a completare i dati di acquisto includendo indirizzo di spedizione, recapito telefonico per il corriere. Le note per la spedizione sono opzionali. Tutti i dati inseriti saranno visibili all’interno del proprio profilo. Nessun dato relativamente al pagamento sarà conservato dai siti www.thegamesmachine.it ed esport.thegamesmachine.it (Paypal, Gestpay o altri gestori).

L’utente è libero di prestare il consenso alla ricezione di newsletter tematiche (nel caso siano richiesti). I minori di quattordici anni non possono prestare il consenso ai sensi della normativa italiana ed europea. Aktia non ha la possibilità di verificare l’età degli utenti che navigano sul suo sito web e non assume alcuna responsabilità in merito.

ACCESSO TRAMITE SERVIZI DI TERZE PARTI (SOCIAL LOGIN)

Durante la fase di accesso l’utente può decidere di accedere al sito tramite i servizi di Google o Facebook Connect (“social login”), quindi questo sito web può richiedere il permesso a questi suddetti servizi per raccogliere dati personali da utilizzare durante la fase di accesso al sito. In questi casi, Aktia viene a conoscenza delle seguenti informazioni: id utente, email, nome e cognome e l’immagine del profilo, trasmessi dall’utente al fornitore del servizio di social login. Tali dati vengono trattati da Aktia esclusivamente per le procedure di autenticazione e accesso al sito web. Non vengono successivamente trattati o associati ad attività di profilazione diretta o marketing o comunicati a terzi.

CONDIVISIONE E VISIONE DI CONTENUTI SU SOCIAL

Alcuni Social Network o Servizi, come Facebook, Twitter, YouTube, Twitch e altri che potrebbero aggiungersi nel tempo, possono raccogliere alcuni dati dall’interazione dell’utente. Tali interazioni sono soggette alle impostazioni della privacy dell’utente relative ai suddetti servizi. I servizi social potrebbero acquisire i dati di navigazione dell’utente anche senza alcuna attività di interazione. Rimandiamo perciò al trattamento dati dei singoli social network per la descrizione del loro trattamento dati. Pagine Privacy dei social network che interagiscono con Aktia:

Twitch LINK
Facebook LINK
Twitter LINK
Youtube LINK
Vimeo LINK
Instagram – LINK
Pinterest – LINK

Aktia rende noto che i social network ospitati sulle pagine dei siti www.thegamesmachine.it ed esport.thegamesmachine.it potrebbero aumentare o diminuire nel tempo. Aktia aggiorna costantemente l’elenco dei social network presenti sul suo sito in questa sezione della privacy policy.

DIRITTI DEGLI UTENTI

Si ricorda che tutti gli utenti hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, la trasmissione integrale all’utente, oppure la rettificazione e la cancellazione. Ove applicabile possono chiederne la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in eventuale violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso al loro trattamento.

Tali diritti possono essere esercitati, senza alcuna formalità particolare, scrivendo una email circostanziata all’indirizzo [email protected]. Aktia si impegna a fornire al richiedente una prima risposta in merito alle relative richieste entro 7 giorni dalla ricezione della email. In questi casi, Aktia potrebbe avere la necessità di identificare l’utente quale reale titolare dei detti diritti a mezzo documento di identità che sarà trattato e archiviato solo per il tempo necessario a consentire all’utente l’esercizio dei suoi diritti.

PUBBLICITA’ MIRATA

Per avere maggiori informazioni in merito alle pubblicità visualizzate durante la navigazione del sito, ti suggeriamo di verificare le informative privacy dei servizi collegati a questo tipo di attività presenti sui siti:

Google DFP, adSense – LINK
SmartAdServer – LINK
Amazon – LINK
Publy.net – LINK
Tapatalk – LINK

COMMENTI SITO E FORUM

In fase di registrazione al sito l’utente deve inserire un indirizzo email, che il sito utilizzerà per inviare le notifiche riguardanti le notifiche di aggiornamento degli interessi che l’utente seleziona sul sito o le risposte/citazioni ai commenti inseriti sul sito e sul forum di thegamesmachine.it. Per la parte del FORUM è stato realizzato uno specifico regolamento che potete trovare qui.

Per poter utilizzare il forum in modalità “mobile” con smartphone, utilizziamo il plug-in tecnico Tapatalk. Tapatalk è una applicazione fornita da terze parti su App Store e Google Play Store non affiliata in alcun modo con Aktia che, quindi, non risponde di eventuali trattamenti effettuati da Tapatalk. Tapatalk, tuttavia, colleziona alcuni dati degli utilizzatori della app; per questo ti invitiamo a leggere molto attentamente la privacy policy di Tapatalk – LINK e decidere liberamente se utilizzare il forum via web o in modalità mobile.

Data ultimo aggiornamento 31/07/2022